ወደ ዋና ይዘት ለመዝለል

Virginia Department of Wildlife ResourcesAn official website of the Commonwealth of Virginia Here's how you knowAn official websiteHere's how you know

የትምህርት፣ የእቅድ እና የስምሪት ኮሚቴ ቻርተር

የተሻሻለው መጋቢት 18 ፣ 2021

የዱር አራዊት ሀብት ቦርድ ከዚህ በታች እንደተገለፀው ኃላፊነት እና ልዩ ተግባራት ያለው የትምህርት፣ የእቅድ እና የአገልግሎት አሰጣጥ ኮሚቴ (ከዚህ በኋላ ኮሚቴ ተብሎ የሚጠራ) ያቋቁማል እና ያቋቁማል።

ዓላማ፡-

በቦርዱ የአስተዳደር መመሪያ ላይ እንደተገለጸው የትምህርት፣ የዕቅድ እና የስምሪት ኮሚቴው የትምህርት፣ የእቅድ እና የስምሪት ፍላጎቶችን ከቦርዱ ህጋዊ ተልዕኮዎች፣ ተልዕኮ እና ስትራቴጂክ እቅዶች አንፃር በመገምገም ሪፖርቶችን፣ ፖሊሲዎችን እና የውሳኔ ሃሳቦችን በማዘጋጀት እንደ አስፈላጊነቱ ለቦርዱ ሙሉ ቦርዱ እንዲመለከተው ያደርጋል። ኮሚቴው የመምሪያውን ተልእኮ፣ የቦርዱን ፖሊሲዎች፣ የረዥም ጊዜ የእቅድ መስፈርቶችን እና የአስተዳደር መመሪያን በመገምገም የተልዕኮ እና ራዕይ መግለጫዎች፣ የፖሊሲ እና የአስተዳደር ለውጦች እና የቦርዱ ስትራቴጂካዊ እቅድን በተመለከተ ምክሮችን ያዘጋጃል። ኮሚቴው የቦርዱን የስነ ምግባርና የስነ ምግባር ጥሰት ሪፖርት በማጣራት ውጤቱን ለቦርዱ ሪፖርት ያደርጋል።

ቅንብር፡

ኮሚቴው ከሶስት (3) ያላነሱ የዱር እንስሳት ሀብት ቦርድ አባላትን ያቀፈ ይሆናል። የቦርዱ ሰብሳቢ የኮሚቴውን ሰብሳቢ እና የተቀሩትን አባላት በኮሚቴው በሚሾምበት ጊዜ በቦርዱ ሰብሳቢ በተደነገገው መሰረት ለእያንዳንዱ የስራ ዘመን ይሾማል። የኮሚቴው ምልአተ ጉባኤ ብዙ አባላትን ይይዛል።

ኃላፊነት፡-

ኮሚቴው እንደ የቦርድ አባል አቅጣጫዎች እና ስልጠና መርሃ ግብሮች፣ የስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩ የስራ አፈጻጸም እቅድ እና ግምገማ፣ የህግ አውጭ እና/ወይም የቁጥጥር ውጥኖች፣ ስትራቴጂካዊ ራዕይ እና እቅድ፣ የኤጀንሲ ተልእኮ፣ የኤጀንሲ የትምህርት ፕሮግራሞች እና የኤጀንሲው ስርጭት መርሃ ግብሮችን ለመፍታት እንደ የቦርዱ የመጀመሪያ ደረጃ የስራ ቡድን ሆኖ ሊያገለግል ነው።

ስብሰባዎች፡-

ኮሚቴው በአጠቃላይ በበጀት ዓመቱ ቢያንስ ሁለት (2) ጊዜ ይሰበስባል፣ በኮሚቴው አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ተጨማሪ ስብሰባዎች ጋር። አነስ ያሉ ስብሰባዎች በቦርዱ ሊጸድቁ በሚችሉ ሁኔታዎች ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ። የኮሚቴውን የንግድ ጉዳዮች፣ ጉዳዮች እና የውይይት ርዕሶች በተመለከተ መረጃ እና/ወይም እውቀትን ለመስጠት የመምሪያው አባላት በኮሚቴው ስብሰባዎች ላይ እንዲገኙ ወንበሩ ዋና ዳይሬክተርን ሊጠይቅ ይችላል።

ደቂቃዎች፡-

የእያንዳንዱ የኮሚቴ ስብሰባ ቃለ ጉባኤ ተዘጋጅቶ ለኮሚቴው አባላት መከፋፈል አለበት። በሚቀጥለው የኮሚቴ ስብሰባ ላይ ደቂቃዎች ይፀድቃሉ.

የተወሰኑ ተግባራት፡-

  1. ለዱር እንስሳት ሀብት ቦርድ ለተሾሙ አዲስ አባላት የኦረንቴሽን ፕሮግራም ለማዘጋጀት ለዳይሬክተሩ መመሪያ ይስጡ። የአዳዲስ አባላት ሹመት ከተቀጠረ በኋላ በተቻለ ፍጥነት ይከናወናል ።
  2. የኤጀንሲው ዳይሬክተር አመታዊ የስራ አፈጻጸም እቅድን የሚያካትቱ የስራ ክፍሎችን እና የአፈጻጸም ተስፋዎችን ለማዘጋጀት ከኤጀንሲው ዳይሬክተር፣ የተፈጥሮ ሃብት ፀሀፊ እና ከገዥው ፅህፈት ቤት ጋር ማስተባበር።
  3. የዳይሬክተሩን የሥራ አፈጻጸም ግምገማ በየዓመቱ ለማካሄድ የአፈጻጸም ምዘና መሣሪያን ማዘጋጀት። ይህ ግምገማ በየአመቱ በጥቅምት ወር ይካሄዳል።
  4. ለኤጀንሲው የተፈጥሮ ሀብት ፀሐፊ እና ገዥው እንዲታይላቸው የሚያቀርቡትን ልዩ የሕግ ተነሳሽነቶች በተመለከተ ከቦርዱ እና ከዳይሬክተሩ የውሳኔ ሃሳቦችን ይጠይቁ።
  5. የኤጀንሲውን የተልእኮ መግለጫ ይገምግሙ እና በየጊዜው ይገምግሙ እና አስፈላጊ ለውጦችን፣ ማሻሻያዎችን ወይም ሌሎች ማሻሻያዎችን በተመለከተ ምክሮችን ይስጡ።
  6. የፕሮግራም ቀዳሚ ጉዳዮችን እና የግብአት ድልድልን ለመመስረት መሰረት ሆኖ የሚያገለግለው ለመምሪያው የተግባር ስትራቴጂያዊ ራዕይ እና እቅድ ሰነድ ማዘጋጀትና ትግበራን ማስተባበር።
  7. እነዚህ ፕሮግራሞች ከኤጀንሲው ተልእኮ እና ስልታዊ ራዕይ/ዕቅድ ጋር መጣጣማቸውን ለማወቅ የመምሪያውን ትምህርታዊ ፕሮግራሞችን ይከልሱ እና በየጊዜው ይገምግሙ። አስፈላጊ ከሆነ ለውጦችን ጠቁም።
  8. እነዚህ ፕሮግራሞች ከኤጀንሲው ተልእኮ እና ስልታዊ ራዕይ/ዕቅድ ጋር መጣጣማቸውን ለማወቅ የመምሪያውን የማዳረስ ፕሮግራሞችን (ለተዋዋዮች እና ሌሎች የህብረተሰቡ ክፍሎች) ይከልሱ እና በየጊዜው ይገምግሙ። አስፈላጊ ከሆነ ለውጦችን ጠቁም።
  9. ቦርዱ የሚጠበቅበትን (ታማኝነትን) እና የሚጠብቀውን (ለተልዕኮ ታማኝነት) በሚገባ መወጣቱን ለማረጋገጥ፣ እንደ አስፈላጊነቱ፣ ለሁሉም የቦርድ አባላት ተጨማሪ ስልጠና/የቀጠለ ትምህርት እንዲሰጥ ጠቁም።
  10. ሁሉንም የቦርድ ፖሊሲዎች ይገምግሙ እና ለውጦችን በሙሉ ቦርድ ላይ ጠቁም።