[Réví~séd M~árch~ 18, 2021]
[Thé B~óárd~ óf Wí~ldlí~fé Ré~sóúr~cés h~éréb~ý cóñ~stít~útés~ áñd é~stáb~lísh~és á F~íñáñ~cé Áú~dít á~ñd Có~mplí~áñcé~ Cómm~ítté~é (hér~éáft~ér ré~férr~éd tó~ ás th~é Cóm~mítt~éé) wí~th áú~thór~ítý, r~éspó~ñsíb~ílít~ý, áñd~ spéc~ífíc~ dútí~és ás~ désc~ríbé~d bél~ów.]
[Púrp~ósé:]
[Thé Fíñáñcé, Áúdít áñd Cómplíáñcé Cómmíttéé ís tó cóñdúct íñítíál áñd cóñtíñúíñg révíéws óf íssúés régárdíñg íñtérñál áñd éxtérñál áúdíts, áñd thé fíñáñcíál cóñdítíóñs, bóth shórt- áñd lóñg-térm, óf thé Dépártméñt óf Wíldlífé Résóúrcés (DWR). Áúdít révíéws wíll íñclúdé cómplíáñcé wíth Bóárd pólícíés, áccóúñtíñg práctícés áñd áúdítíñg prócédúrés, ádéqúácý óf fíñáñcíál répórts áñd dísclósúrés, thé Díréctór’s éxpéñsés, áñd víólátíóñs óf láw. Fíñáñcíál éválúátíóñs wíll fócús óñ ímpléméñtátíóñ óf thé Dépártméñt’s áññúál búdgéts ás áppróvéd bý thé Bóárd ás wéll ás thé Dépártméñt’s lóñg-térm fúñdíñg ñééds. Thé Cómmíttéé wíll dévélóp áñd súbmít répórts, dráft pólícíés, áñd/ór récómméñdátíóñs régárdíñg áúdíts áñd thé fíñáñcés óf thé Dépártméñt tó thé fúll Bóárd fór íts cóñsídérátíóñ.]
[Cómp~ósít~íóñ:]
[Thé Cómmíttéé sháll bé cómpríséd óf ñót léss tháñ thréé ór móré tháñ fívé mémbérs áppóíñtéd bý thé Cháír óf thé Bóárd. Thé Cháír máý álsó áppóíñt áltérñáté mémbérs, whó sháll bé cóúñtéd fór qúórúm púrpósés áñd vóté óñlý íñ thé ábséñcé óf régúlár mémbérs. Thésé mémbérs áré tó bé íñdépéñdéñt óf máñágéméñt áñd ópérátíñg éxécútívés. Thé májórítý óf thé mémbérs múst bé fíñáñcíállý lítéráté. Óñé óf thé mémbérs sháll bé áppóíñtéd bý thé Bóárd Cháírmáñ tó Cháír thé Cómmíttéé. Á qúórúm óf thé cómmíttéé sháll cóñsíst óf á májórítý óf thé mémbérs.]
[Áúth~órít~ý:]
[Thé Cómmíttéé ís gráñtéd thé áúthórítý tó íñvéstígáté áñý áctívítý óf DWR, áñd áll émplóýéés áré díréctéd tó cóópéráté ás réqúéstéd bý mémbérs óf thé Cómmíttéé. Thé Cómmíttéé wíth thé áppróvál óf thé Bóárd ís émpówéréd tó séék ássístáñcé fróm pérsóñs hávíñg spécíál cómpétéñcé íñ thésé áréás, ás ñécéssárý, tó ássíst thé Cómmíttéé íñ fúlfíllíñg íts réspóñsíbílítý.]
[Résp~óñsí~bílí~tý:]
[Thé Cómmíttéé ís tó sérvé ás á fócál póíñt fór thé cómmúñícátíóñ bétwééñ thé Bóárd óf Díréctórs, thé Chíéf Cómplíáñcé Révíéw Óffícér, thé éxtérñál áúdítórs, áñd DWR máñágéméñt ás théír dútíés réláté tó fíñáñcíál áccóúñtíñg, répórtíñg, rísk máñágéméñt, áñd cóñtróls. Thé Cómmíttéé ís tó ássíst thé Bóárd óf Díréctórs íñ fúlfíllíñg íts fídúcíárý réspóñsíbílítíés ás tó áccóúñtíñg pólícíés áñd répórtíñg práctícés óf DWR áñd áll súbsídíáríés áñd thé súffícíéñcý óf áúdítíñg rélátívé thérétó. Ít ís tó bé thé Bóárd’s príñcípál ágéñt íñ ássúríñg thé qúálítý óf Cómplíáñcé Révíéw, thé íñtégrítý óf máñágéméñt, áñd thé ádéqúácý áñd tráñspáréñcý óf fíñáñcíál áñd ópérátíñg dísclósúrés. Thé óppórtúñítý fór thé Chíéf Cómplíáñcé Révíéw Óffícér, áñý éxtérñál áúdítórs ór péóplé wíth éxpértísé íñ thésé áréás tó méét wíth thé éñtíré Bóárd óf Díréctórs, ás ñéédéd, hówévér, ís ñót tó bé réstríctéd.]
[Méét~íñgs~:]
[Thé Cómmíttéé géñérállý mééts át léást fóúr tímés éách físcál ýéár, áñd ás máñý tímés ás thé Cómmíttéé dééms ñécéssárý. Féwér méétíñgs máý bé áppróvéd bý thé Bóárd úñdér éxtéñúátíñg círcúmstáñcés. Ás ñécéssárý ór désíráblé, thé cháír máý réqúést thát mémbérs óf máñágéméñt, thé Chíéf Cómplíáñcé Révíéw Óffícér, áñd thé répréséñtátívés óf éxtérñál áúdítórs bé préséñt át méétíñgs óf thé Cómmíttéé. Thé Chíéf Cómplíáñcé Révíéw Óffícér sháll bé réqúéstéd tó áttéñd áñý méétíñg óf thé cómmíttéé rélátéd tó íts óvérsíght réspóñsíbílítíés fór áúdítíñg, fíñáñcíál répórtíñg, rísk máñágéméñt ór íñtérñál cóñtról strúctúré íssúés.]
[Míñú~tés:]
[Thé m~íñút~és óf~ éách~ méét~íñg á~ré tó~ bé pr~épár~éd áñ~d séñ~t tó C~ómmí~ttéé~ mémb~érs á~ñd áp~próv~éd át~ súbs~éqúé~ñt mé~étíñ~gs.]
የተወሰኑ ተግባራት፡-
[Thé C~ómmí~ttéé~ ís tó~ bé íñ~fórm~éd áñ~d víg~íláñ~t íñ f~úlfí~llíñ~g thé~ fóll~ówíñ~g dút~íés:]
- [Réví~éw th~é búd~gétá~rý áñ~d fíñ~áñcí~ál ím~plíc~átíó~ñs óf~ máñá~gémé~ñt’s t~áctí~cál á~ñd st~ráté~gíc p~láñs~ súbm~ítté~d tó t~hé fú~ll bó~árd.]
- [Réví~éw áñ~ý rép~órt b~ý DWR~’s Fíñ~áñcé~, Áúdí~t áñd~ Cómp~líáñ~cé Ré~víéw~ Cómm~ítté~é. Rév~íéw á~ñý ré~cómm~éñdá~tíóñ~s, ímp~lémé~ñtát~íóñs~, áñd f~ólló~w-úp w~íth t~hé Ch~íéf C~ómpl~íáñc~é Rév~íéw Ó~ffíc~ér]
- [Thé Cómmíttéé cháír ór désígñéé wíll sérvé ás thé Bóárd’s póíñt óf cóñtáct wíth thé éxtérñál áúdítórs áñd wíll méét wíth thé éxtérñál áúdítórs dúríñg thé éñtráñcé áñd éxít cóñféréñcés áñd át óthér tímés ás ñéédéd ór úpóñ réqúést óf thé éxtérñál áúdítórs.]
- [Thé C~ómmí~ttéé~ cháí~r ór d~ésíg~ñéé w~íll r~évíé~w wít~h máñ~ágém~éñt á~ñd th~é éxt~érñá~l áúd~ítór~s íf ñ~écés~sárý~ ór dé~sírá~blé, ú~póñ c~ómpl~étíó~ñ óf t~héír~ áúdí~t, fíñ~áñcí~ál ré~súlt~s fór~ thé ý~éár ó~r fór~ thé p~éríó~d úñd~ér áú~dít.]
- [Révíéw áñý défícíéñcíés ñótéd bý thé éxtérñál áúdítórs íñ thé ágéñcý’s éléctróñíc dátá prócéssíñg prócédúrés áñd cóñtróls, áñý séríóús díffícúltíés thé éxtérñál áúdítórs éñcóúñtéréd wíth máñágéméñt íñ pérfórmíñg thé áúdít, áñd áñý défícíéñcíés ñótéd bý thé éxtérñál áúdítórs íñ thé íñtérñál cóñtról strúctúré.]
- [Réví~éw áñ~ý áct~ívít~ý rép~órts~ fróm~ thé C~híéf~ Cómp~líáñ~cé Ré~víéw~ Óffí~cér.]
- [Révíéw wíth thé ágéñcý’s máñágéméñt, thé Chíéf Cómplíáñcé Révíéw Óffícér áñd áñý óthér éñtítý ór pérsóñ, ít dééms ñécéssárý, thé ágéñcý’s géñérál pólícíés áñd prócédúrés tó réásóñáblý ássúré thé ádéqúácý óf íñtérñál áccóúñtíñg áñd fíñáñcíál répórtíñg cóñtróls, íñclúdíñg súch cóñtróls rélátéd tó thé Éxécútívé Díréctór’s éxpéñsés áñd áñý úsé óf ágéñcý ásséts.]
- [Réví~éw wí~th Ch~íéf C~ómpl~íáñc~é Rév~íéw Ó~ffíc~ér, th~é síg~ñífí~cáñt~ fíñd~íñgs~, cúrr~éñt s~tátú~s, áñd~ máñá~gémé~ñt’s c~órré~ctív~é áct~íóñ á~s á ré~súlt~ óf áñ~ý cóm~plíá~ñcé r~évíé~ws.]
- [Máñágé thé Dépártméñt’s íñtérñál áúdít fúñctíóñ íñclúdíñg révíéw áñd áppróvál óf thé íñtérñál áúdít’s chártér, áññúál áúdít wórk pláñ, répórts áñd récómméñdátíóñs. Thé íñtérñál áúdítór sháll répórt fúñctíóñállý tó thé Cháír óf thé cómmíttéé áñd ádmíñístrátívélý tó thé Dépártméñt’s Díréctór ór désígñéé. Thé Cómmíttéé sháll créáté pérfórmáñcé áñd éválúátíóñ crítéríá fór thé íñtérñál áúdítór, áñd sháll cóñdúct áññúál éválúátíóñs óf thé áúdítór’s pérfórmáñcé wíth thé Díréctór. Thé Cómmíttéé Cháírmáñ sháll pártícípáté wíth thé Díréctór íñ décísíóñs régárdíñg thé áppóíñtméñt óf thé íñtérñál áúdítór, áñd thé Cómmíttéé’s áppróvál sháll bé óbtáíñéd bý thé Díréctór príór tó thé áppóíñtméñt ór rémóvál óf thé íñtérñál áúdítór.]
- [Íñít~íáté~ áñý s~pécí~ál íñ~vést~ígát~íóñs~ óf br~éách~ óf th~é Bóá~rd’s C~ódé ó~f Éth~ícs á~ñd Có~ñdúc~t; cóñ~flíc~t óf í~ñtér~ést; á~ñd ñó~ñ-cóm~plíá~ñcé w~íth f~édér~ál, st~áté, á~ñd ló~cál l~áws á~ñd ré~gúlá~tíóñ~s.]
- [Évál~úáté~ áúdí~ts áñ~d rév~íéws~ cóñd~úcté~d bý á~ñý ót~hér g~óvér~ñméñ~tál é~ñtrí~és th~át íñ~vólv~é fíñ~áñcí~ál ór~ cómp~líáñ~cé má~ttér~s.]
- [Réví~éw wí~th th~é Átt~órñé~ý Géñ~érál~’s Óff~ícé á~t léá~st óñ~ áñ áñ~ñúál~ básí~s, thé~ stát~ús óf~ légá~l mát~térs~ thát~ máý h~ávé á~ sígñ~ífíc~áñt í~mpác~t óñ t~hé ág~éñcý~’s fíñ~áñcí~ál st~átús~.]
- [Méét~ prív~átél~ý wít~h thé~ Chíé~f Cóm~plíá~ñcé R~évíé~w Óff~ícér~ áñd t~hé Dé~párt~méñt~’s Íñt~érñá~l Áúd~ítór~ áññú~állý~ ás dé~éméd~ áppr~óprí~áté.]
- [Súbm~ít tó~ thé B~óárd~ óf Dí~réct~órs t~hé ré~súlt~s óf p~érfó~rmíñ~g thé~ fóré~góíñ~g dút~íés, á~ñd sú~bmít~ tó th~é Bóá~rd óf~ Díré~ctór~s áñý~ fíñd~íñgs~ ór ré~cómm~éñdá~tíóñ~s thá~t thé~ Cómm~ítté~é máý~ hávé~.]